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カタログデザインの外注ガイド:メリットと準備のポイント

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カタログデザインを専門会社へ外注するメリット:一部工程の依頼方法と準備

カタログデザインを専門会社へ外注するメリット:一部工程の依頼方法と準備

数百ページに及ぶ総合カタログの制作では、専門的なノウハウを持つ外部パートナーへの外注が、誌面の品質向上や担当者の業務負担軽減につながります。社内に多ページ案件を統括できる人材がいない場合や、繁忙期に制作リソースが不足している場合は、専門の制作会社を活用することも有効な方法です。

こちらでは、カタログデザインを外注するメリットをはじめ、自社の状況に応じて一部の工程やページのみを依頼する方法について解説します。併せて、外注前に自社で準備しておくべきことについてもご紹介します。

カタログデザインを専門の制作会社に外注するメリット

数百ページに及ぶ総合カタログの制作において、デザイン業務を専門の制作会社へ外注することには、社内の負担軽減や誌面品質の向上など、複数のメリットがあります。

 

まず挙げられるのは、社内の制作リソース不足を補える点です。カタログ制作には企画や構成、デザイン、ページ展開、校正など多くの工程が必要です。多ページ案件を統括する人材が不足している場合や、繁忙期に制作業務が集中する場合は、通常業務に支障が出ることもあります。外部へ制作業務を委託することで担当者の負担を軽減し、営業活動や本来の業務に集中できる環境を整えやすくなります。

オフィスで書類を持つ女性社員

また、多ページにわたるカタログの本文設計やDTP展開では、専門的な知識や経験を持つ制作会社へ依頼することで、誌面の品質を安定させやすくなります。具体的には、以下のような点が挙げられます。

 

・検索性を考慮した誌面設計やフォーマットの作成
・統一された編集ルールの構築と運用
・数百ページ規模のDTP展開や制作進行への対応

 

製品点数の多いカタログでは、製品を探しやすくするための情報整理や導線設計も重要です。専門的な知見を取り入れることで、複雑な製品情報を整理し、読者にとって使いやすいカタログを制作しやすくなります。

 

さらに、外部の第三者から客観的な視点を得られることもメリットです。長年同じ形式で制作してきたカタログには、情報の探しにくさやレイアウトのばらつきなど、自社では気づきにくい課題が生じている場合があります。外部パートナーの視点を取り入れることで、既存の誌面構成を見直すきっかけとなり、カタログ全体の改善にもつながります。

カタログ制作における一部の工程を外注する方法

カタログ制作は、すべての工程をまとめて外注するだけでなく、自社の制作体制や進行状況に応じて、一部の工程だけを外部へ依頼することも可能です。社内のリソース状況に合わせて必要な作業を切り分けることで、制作負担を抑えながら効率的にプロジェクトを進められます。

 

例えば、企画・構成や本文のフォーマット設計など、カタログ全体の方向性を決める上流工程のみを外注し、ページ展開やDTP作業は自社で行う方法があります。専門的な知識が求められる設計部分を制作会社に任せることで、カタログ全体の構成や情報の整理を進めやすくなります。

倉庫の収納棚を紹介するカタログ

一方で、デザインルールや基本フォーマットがすでに決まっている場合は、多数のページ展開や文字・画像の流し込みなど、制作量の多い作業を外部へ委託する方法もあります。定型的な作業を切り出すことで、社内担当者の作業負担を軽減できます。

 

また、特定のページや制作物だけをスポットで依頼することも有効です。具体的には、以下のような業務が挙げられます。

 

・巻頭企画や特集ページなど特定ページのデザイン制作
・画像合成やAIを活用したビジュアル制作
・オリジナルのイラストや図解の作成

 

繁忙期や多ページのカタログ制作など、社内のリソースが不足する場面では、必要な工程だけを切り分けて外注することで、無理なく制作を進められます。自社で対応する業務と外部へ依頼する業務を明確にし、柔軟な制作体制を構築することがポイントです。

外注前に自社で準備しておくべきこと

カタログデザインをスムーズに外注するためには、依頼前に自社で必要な情報や素材を整理しておくことが大切です。すべてを完璧に揃える必要はありませんが、現時点で決まっている内容を共有できる状態にしておくと、制作会社との認識を合わせやすくなります。

カタログの目的や制作条件を整理する

まずは、カタログの目的やターゲット、想定するページ数、掲載する製品点数など、プロジェクトの前提条件を整理します。何を目的としたカタログなのかを明確にすることで、誌面の構成やデザインの方向性を検討しやすくなります。

また、納期や公開・配布時期、社内での確認担当者など、制作を進めるうえで必要となる条件も整理しておくと安心です。あらかじめ情報をまとめておくことで、制作会社との打ち合わせがスムーズになり、適切な制作スケジュールも立てやすくなります。​

使用する素材や社内の確認体制を確認する

次に、既存のテキストデータや製品写真、過去のカタログデータなど、制作に使用できる素材を確認します。そのうえで、不足している情報や新たに作成が必要なものを洗い出します。例えば、新製品の撮影や製品説明の追加、特徴を伝える図解の作成など、別途工程が発生するものを把握しておくと、依頼内容を明確にできます。

素材を提供する担当者や、最終確認を行う責任者を決めておくことも重要です。確認窓口を明確にすることで、校正や修正のやり取りを円滑に進められます。

 

外注前にすべての情報や素材を揃えておく必要はありません。目的や現状の課題など、現時点で整理できている内容をもとに早めに外部パートナーへ相談することで、必要な準備や工程を確認しながら制作計画を立てることもできます。​

BtoB総合カタログの外注ならマルショウデザイン株式会社へ

マルショウデザイン株式会社は、BtoB総合カタログの構成・デザイン・制作進行を支援する外部制作パートナーです。「社内にカタログに強いデザイナーがいない」「総合カタログ案件を受注したものの制作リソースが足りない」といった場合に、必要な部分を補完する形でご活用いただけます。50社以上の総合カタログ制作に携わった経験をもとに、300ページを超える案件にも対応しています。

 

対応範囲は、カタログ誌面のリニューアルや本文フォーマット設計、巻頭企画・特集ページの制作、ページ展開・DTP支援、既存カタログの構成レビューなど多岐にわたります。すべての工程を外注する必要はなく、情報量が多いページの整理や一部ページの制作など、必要な業務だけを切り出してご相談いただくことも可能です。

 

また、正式な案件として内容が固まっていない段階から相談できることも特徴です。提案前や見積もり前の段階での提案ラフ作成、企画内容の整理などにも対応し、営業活動に必要な誌面の見せ方を検討する段階からサポートします。

 

印刷会社・制作会社の外部パートナーとして、発注元企業名義での体制や守秘義務・NDAにも対応しています。社内の制作リソース不足や一部工程の外注をご検討の際は、マルショウデザイン株式会社へお問い合わせください。

カタログデザイン外注に関するご相談はマルショウデザイン株式会社

会社名
マルショウデザイン株式会社

所在地
〒187-0011 東京都小平市鈴木町2-177-30

電話番号
042-404-2402

メール
nar-yamada@marushodesign.com ※24時間受付(1〜2営業日以内にご返信)

URL
https://www.marushodesign.net

事業内容
BtoBカタログ制作に特化した事業

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